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第十三屆中國北京國際科技產業博覽會

發布日期:2010/12/29

 第十三屆中國北京國際科技產業博覽會湖南代表團組織工作方案

 

    中國北京國際科技產業博覽會(以下簡稱“科博會”)是經國務院批準,由科技部、商務部、教育部、信息產業部、中國貿促會、國家知識產權局和北京市人民政府共同舉辦的國家級高新技術產業國際交流與合作的盛會,迄今為止已連續舉辦十二屆。第十三屆“科博會”定于2010年5月27日-31日在北京舉行。根據北京“科博會”組委會出臺的總體工作方案,結合我省實際,特制定本工作方案。

   一、指導思想

   今年我省組團參加“科博會”,堅持以“搭平臺、聚商機、論發展、促合作” 為宗旨,以“推介湖南、承接產業、對接項目、擴大影響”為活動定位,充分借助科博會的平臺和資源優勢,努力推介我省重點園區,促進我省重點行業招商引資,為實現我省富民強省目標作出貢獻。

   二、時間、地點

   2010年5月27日(周四)至31日(周一)在北京舉行。
   主展場:中國國際展覽中心
   主會場:人民大會堂 國家會議中心
   主題活動會場:中國大飯店(暫定)

   三、參會內容及規模
   本屆“科博會”主要活動包括高新技術產業成果展覽會,展品大類為:電子信息與現代通訊、生物工程與醫藥、環境保護產業、新材料與能源、現代農業與綠色技術、現代工程與先進制造技術(總面積6萬平方米);大型活動(4場);論壇會議(4場);洽談推介會(8場);省市系列科技項目/產品推介會10多場等。
我省將重點組織以下活動:
   1、邀請以甘霖副省長為團長的湖南省代表團參加2010年第十三屆北京國際科技產業博覽會。以參觀展覽、出席主題報告會、出席“湖南(北京)重點園區推介暨投資洽談會”等活動。
   2、以省政府和北京科博會組委會名義,在北京科博會期間(擬定于5月26日下午)舉辦“湖南(北京)重點園區推介暨投資洽談會”。邀請國際知名專家、有關機構負責人、世界500強企業、北京中關村科技園區、北京經濟技術開發區相關行業企業,與我省參會園區和企業共同磋商行業科技進步、科技創新和科技成果有效轉換之道,并通過對接洽談謀求高等級的合資、合作。
   會議規模100人左右,其中國外嘉賓、客商20人左右,北京企業30家左右,省內參會代表50人左右。
   3、重點動員我省重點開發(工業)園區和電子信息、新能源、半導體節能照明、礦產等行業的高新技術企業參會,并鼓勵和支持園區及企業在科博會展館進行專題展覽,省組委會將提供專業上的指導、幫助并給予展位費的資金支持。
   4、組織參會人員選擇性參加科博會大型活動、論壇會議。

   四、工作目標
   發布招商引資項目200個以上,完成招商引資任務10億人民幣以上。

   五、組織領導及工作機構
  (一) 領導機構
   設立第十三屆“科博會”湖南省代表團,其領導成員為:
   團 長: 甘 霖  省人民政府副省長
   副 團 長: 王光明  省人民政府副秘書長
   李 沛  省貿促會會長
   王玉立  省貿促會副會長
   成 員: 有關市州政府領導
  (二)工作機構
   設立“科博會”湖南代表團秘書處,負責組團參會和投資洽談會的日常工作,組織策劃整體活動,協調解決相關問題,督辦、指導各專項工作。
   秘 書 長: 王玉立 (兼)
   副秘書長: 熊 健   省貿促會會務部部長
   秘書處下設三個工作組:
   1、 展覽組:
   工作職責:負責制定北京科博會參展工作計劃,銜接、確定展覽攤位,科博會參展活動的市場化運作和招展、布展、現場協調、展覽成果統計、參展情況總結等具體工作,組委會秘書處交辦的其他工作。
   組 長:周科謙 省貿促會會務部副部長
   0731—4773339(辦)、4773332(傳真) 13808410993
   2、項目協調組:
   工作職責:負責整體活動的策劃,活動經費的預算,收集、篩選、推介、對接招商引資項目,洽談活動的策劃和組織實施,會場布置,編輯印制項目資料和對外宣傳資料,簽約項目調度,國外使領館及商務機構代表、國內外客商的邀請和接待,活動請柬的設計制作,制定省領導會見重要嘉賓方案和涉外嘉賓接待方案,有關翻譯工作,活動期間洽談的成果統計匯總,組委會秘書處交辦的其他工作。
   組 長: 羅學軍   省貿促會會務部副調研員
   0731—4773337(辦)、4773332(傳真) 13973187190
   3、會務宣傳組:
   工作職責:負責各市州代表團的組織協調,銜接省市領導及有關部門負責人在科博會期間的活動安排,邀請、接待省內嘉賓和參會人員在京食、宿、行安排及會議期間有關證件、票證的領取和發放,接待酒店、會議場館的聯系確定,禮品的定制,整體宣傳方案的制定與實施,組織召開新聞發布會;相關活動的現場攝影,整個活動經費的開支管理,承辦秘書處交辦的其他工作。
   組 長:彭賜英   省貿促會會務部調研員
   0731—4773337(辦) 4773332(傳真) 13574806963

   六、實施步驟
  (一)3月18日前確定工作方案并上報省政府審定;
  (二)3月30日前與北京合作單位簽定合作意向書并確定洽談會會場;
  (三)3月下旬,向各市州印發組團參加北京第十三屆“科博會”工作方案,并同時啟動項目前期對接;
  (四)4月20日前,收集、篩選、包裝、匯編、發布招商項目資料,征集參會園區和企業;
  (五)4月20日后,開展展館特裝投標;
  (六)4月30日前,落實參會、參展單位及人員,確定布展方案,落實參展機構和展覽內容;
  (七)5月15日前做好所有參會材料、講話稿、PPT的準備工作,并確定會場布置方案;
  (八)5月中旬省組委會秘書處部分工作人員赴京做好前期工作;5月24日組委會工作人員赴京,25日布置會場;25日湖南代表團全體成員抵達北京;
  (九)5月26日下午“北京科博會湖南省重點參會行業、(工業)園區推介會暨項目洽談會”正式舉行;
  (十)5月27日至31日湖南代表團成員參加北京“科博會”系列活動;
   5月31日后湖南代表團成員自行返回。

   七、工作要求
   (一)切實做好組團工作。湖南代表團主要由省內各類開發園區、政府招商機構、招商項目單位組成。各市州仍由貿促會牽頭負責組團工作,各市州貿促會在集中主要精力抓好上海世博會籌備工作的同時,也要重視這項常年經貿活動,明確一位會領導負責,積極爭取當地政府領導和有關部門的支持,與當地開發區、工業園區密切合作,努力收集一批優質大型招商項目(每個市州項目不少于15個),按時上報組委會項目協調組。
  (二)精心高效做好客戶邀請工作。省分會要抓緊與北京有關機構銜接,積極主動邀請駐京使領館及國內外商協會代表、央企代表、國內外知名企業負責人出席洽談會,下功夫邀請一批有投資、產業轉移意向且實力雄厚的客商到會洽談,促成更多的投資、產業轉移項目落戶湖南。
  (三)盡早收集、篩選、發布、對接項目,力求實效。項目協調組要通過省直有關單位、行業管理部門、市州貿促會和重點園區收集、篩選一批招商項目并編印成冊,通過各種渠道發布招商項目,讓國內外更多的客商了解湖南投資環境和投資項目。省分會、各市州貿促會都要在北京積極尋求招商資源,主動開展項目的前期對接和洽談,積極邀請重量級客商到我省考察投資,做到常年對接、全程跟蹤、因勢利導、項目落地、資金到位。
  (四)努力做好參展工作。各市州要積極組織園區參展,展覽采取統一設計、統一布展的方法,展覽內容是重點宣傳我省各類園區投資環境及我省電子信息、新能源、新材料、礦業等。各市州貿促會要盡早與當地園區銜接,積極動員其參展,4月10日前將所需展位面積和參展方案報省組委會展覽組。
   (五)認真做好各項會務準備工作。要加強協調、密切配合、細化方案、統籌安排,服從調度,確保各項籌備工作及時、有序推進,高質量完成各項工作任務,保證活動順利圓滿,取得實效。

   八、經費
   第十二屆“科博會”有關項目經費由項目單位自理,參展有關費用及參會人員的交通、食宿費用自理。

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